Betalningsvillkor påverkar företagets kassaflöde direkt. Skillnaden mellan att få betalt efter 10, 20, 30 eller fler dagar avgör hur länge företaget finansierar kundens köp innan pengarna finns på kontot.
Senast faktagranskad: 28 augusti 2026. Verksamt beskriver 10, 15, 20 och 30 dagar som vanliga betalningsvillkor och betonar att villkoren bör avtalas i förväg.
Vad betyder betalningsvillkor?
Betalningsvillkoret anger hur många dagar kunden har på sig att betala. Förfallodagen är den sista dagen i perioden och ska framgå tydligt på fakturan.
30 dagar är kredit
Verksamt beskriver ett 30-dagarsvillkor som att företaget ger kunden 30 dagars kredit. Ju längre kredittid, desto längre ligger företaget ute med kapital.
Fakturera snabbt
Ett kort betalningsvillkor hjälper inte om fakturan skickas sent. Skapa en rutin där fakturan går iväg så snart leveransen och faktureringsunderlaget är klart.
Företag till företag
Verksamt anger att vid fakturering till en annan näringsidkare får längre kredittid än 30 dagar inte ges utan att detta har avtalats. Det gör avtalet och fakturans villkor viktiga.
Förskott och delbetalning
Vid större projekt kan förskott eller milstolpsbaserad delbetalning minska kapitalbindningen. Villkoren bör stå tydligt i offert eller avtal så att båda parter vet vad varje betalning avser.
Om kunden inte betalar
Verksamt rekommenderar betalningspåminnelse efter förfallodagen och beskriver regler för dröjsmålsränta och avgifter. En påminnelseavgift får tas ut när förutsättningarna är uppfyllda och detta bör hanteras enligt aktuella regler och avtal.
Kreditrisk
Innan större försäljning på kredit kan det vara relevant att kontrollera kundens betalningsförmåga. För kunder med högre risk kan förskott, kortare villkor eller annan betalningsmodell vara rimlig.
Koppla till likviditetsbudgeten
Lägg in det förväntade betalningsdatumet i kassaflödesprognosen, inte bara fakturadatumet. Då syns om löner, skatt eller leverantörer ska betalas innan kundens pengar väntas komma in.
Primärkällor
Sammanfattning
Betalningsvillkor är ett finansieringsbeslut lika mycket som en administrativ detalj. Avtala villkoren tydligt, fakturera snabbt och följ hur kredittiden påverkar företagets likviditet.